Een auditfile (ook wel XAF-bestand) is een gestandaardiseerd XML-bestand dat door boekhoudpakketten wordt geëxporteerd. Het bevat de volledige administratie van een onderneming over een bepaalde periode: grootboekrekeningen, dagboeken, mutaties, relaties en meer.
De Nederlandse Belastingdienst en accountants gebruiken auditfiles om de boekhouding te controleren. Het formaat is vastgelegd in de Standard Audit File for Tax (SAF-T) standaard, in Nederland ook wel XAF (eXtended Audit File) genoemd.
De auditfile standaard kent meerdere versies. Elke versie voegt velden toe of past de structuur aan. Deze viewer ondersteunt XAF 3.2 en hoger volledig.
RGS staat voor Referentie Grootboekschema. Het is een Nederlands standaard rekeningschema waarmee boekhoudrekeningen eenduidig worden geclassificeerd. Door RGS-codes te koppelen aan grootboekrekeningen is het mogelijk om vergelijkingen te maken tussen verschillende administraties en software.
Niet alle auditfiles bevatten RGS-codes. Als ze aanwezig zijn, maakt deze viewer gebruik van de codes om het Dashboard te tonen met automatisch gecategoriseerde balans- en resultatenrekeningen.
De Fiba.nl Auditfile Viewer is beschikbaar als online versie op viewer.fiba.nl en als offline desktopversie.
Bij de online versie worden geüploade bestanden niet opgeslagen. De administratiegegevens worden uitsluitend tijdelijk in het geheugen van uw browsersessie verwerkt en zijn na het sluiten van de tab volledig verwijderd. Er worden geen persoonsgegevens of financiële gegevens opgeslagen op onze servers.
Lees onze privacyverklaring →
- Bij de desktopversie verlaten gegevens uw systeem niet — alles wordt lokaal verwerkt in een tijdelijke database
- Gebruik de knop Nieuwe Upload linksonder om de huidige sessie te wissen en een nieuwe auditfile te laden